"Treuhänder" wird im Wesentlichen von Black's Law Dictionary als Begriff aus dem römischen Gesetz definiert, der als Substantiv eine Person oder juristische Person bedeutet, die den Charakter eines Treuhänders hat, was das Vertrauen und das Vertrauen angeht, das als gewissenhafter Treu und Glauben gilt und Offenheit gegenüber den Angelegenheiten eines anderen. Ein Treuhänder hat auch Pflichten, die als Treu und Glauben, besonderes Vertrauen und Offenheit gegenüber den Interessen eines anderen bezeichnet werden. Typische Treuhandpflichten werden auf Beziehungen zwischen dem Vollstrecker, dem Verwalter, dem Treuhänder, den Immobilienmaklern, den Rechtsanwälten und natürlich den Verwaltern von Immobilien erhoben. Eine Person oder Firma, die Geld oder Eigentum verwaltet, d. H. Den Verwalter, für andere Personen muss einen Sorgfaltsmaßstab ausüben, indem die Interessen des Geldes oder der Eigentümer des Eigentums über die Interessen des Immobilienverwalters hinausgehen. In einigen Bundesstaaten, wie beispielsweise in Kalifornien, ist ein Property Manager gesetzlich als natürliche oder juristische Person definiert, die die gleichen Aufgaben wie ein Treuhänder hat, d. H. Als Treuhänder.
Ich erkläre es den Klienten immer und erkläre es mit meinen Händen, dass meine Interessen am Kopfende enden (eine Hand an meinem Scheitel), aber das Interesse des Klienten steigt über meinen Kopf und hat Vorrang über meinen eigenen (beide Hände über meinem Kopf in einer gefalteten Position haltend). Die meisten Menschen verstehen die Geste und verstehen, dass meine Interessen als Immobilienverwalter und Rechtsanwalt viel geringer sind als die der Kunden in unserer Beziehung.
Gemeinsame treuhänderische Pflichten von Property Managers
Da es sich bei einem Immobilienverwalter um einen Treuhänder handelt, muss er in Bezug auf das Vermögen des Eigentümers mit höchstem Treu und Glauben handeln und alle wesentlichen Informationen offenlegen, die die Entscheidungen des Eigentümers hinsichtlich des Vermögens beeinflussen können Art, Form oder Form den Interessen des Eigentümers entgegenstehen. Das hört sich vielleicht einfach an, aber es gibt Situationen, die selbst die besten Hausverwalter dazu verleiten, manchmal nicht im besten Interesse ihrer Kunden zu handeln, um ihren eigenen Interessen zu entsprechen. Schade, wie das klingt, passiert es regelmäßig.
Das Folgende ist eine kurze Liste einiger allgemeiner Pflichten, Rechte und Missstände, wenn eine treuhänderische Beziehung zwischen einem Manager und einem Eigentümer besteht.
Ein Manager sollte eine schriftliche Vereinbarung mit seinen Kunden haben und möglicherweise sogar rechtlich berechtigt sein, von Dienstleistungen zu profitieren, die er dem Eigentümer erbringt. Ein Manager kann jedoch nicht insgeheim von dieser Beziehung profitieren. Zum Beispiel kann ein Manager einen Aufschlag von acht Prozent auf Materialien und Dienstleistungen berechnen, die von Verkäufern für das Eigentum des Eigentümers bereitgestellt werden. Dies ist legal und akzeptabel, sofern die Vereinbarung zwischen den Parteien mit dem Aufschlag übereinstimmt. Wenn diese Auszeichnung nicht in der Vereinbarung enthalten war, verlangt das Gesetz vom Immobilienverwalter, jegliche geheimen Gewinne, die aus der Beziehung stammen, aufzugeben oder aufzugeben. Es gibt so viele mögliche Beispiele dafür, aber ein gewöhnlicher ist, dass ein Manager einen prozentualen Gewinn für Arbeiten und Dienstleistungen erzielt, die für seine Kunden erbracht werden, aber nicht bekannt gegeben werden. wie ein neues Dach, Bad umbauen, Innenwände reparieren, etc.
Ein Hausverwalter ist verpflichtet, alle erhaltenen Mietangebote zusammen mit der Dokumentation dieser Angebote offenzulegen, so dass der Eigentümer der Immobilie über alle potenziellen Mieter gut informiert ist. Es ist für einen Manager einfach, die Namen potenzieller Mieter nicht anzugeben, die sich nicht unbedingt qualifizieren oder schlechte Kreditrisiken darstellen, da dies für den Manager mehr Arbeit bedeutet.
Ein Property Manager ist gesetzlich dazu verpflichtet, in Angelegenheiten, die sich aus der Beziehung ergeben, ausschließlich dem Eigentümer des Vermögens zu tun, unabhängig davon, ob diese Angelegenheiten unbedeutend sind oder wesentlich sind.
Informationen über einen Mieter, der bei der Miete in Verzug gerät, müssen dem Eigentümer der Anlage unverzüglich mitgeteilt werden. Wenn Ihre Verwaltungsgesellschaft ein Softwaresystem verwendet, das ein "Eigentümerportal" zulässt, sind diese Informationen jederzeit abrufbar und immer, wenn Sie Zugang zum Internet haben.
Wenn ein Manager Informationen erhält, dass ein Mieter einen Sachschaden angerichtet hat, sollte der Eigentümer so schnell wie möglich benachrichtigt werden. Es ist für den Manager einfach, diese Informationen nicht weiterzugeben, aus Angst, den verärgerten Eigentümer zu konfrontieren oder einfach nicht mit dem mit dieser Situation verbundenen Konflikt fertig werden zu wollen.
Treuhandkonto Pflichten
Ein Treuhandkonto, das Einlagen und Mietgelder zugunsten des Vermögensinhabers hält, ist eine gemeinsame Grundlage für Verstöße gegen die Treuhandpflicht. Das Gesetz schließt einen Manager aus, die Treuhandfonds des Kunden mit Broker- oder Managergeldern zu vermischen.
Darüber hinaus verstößt die Treuhandpflicht gegen Hypothekenzahlungen auf Broker-eigenen Immobilien von einem Treuhandkonto aus, selbst wenn der Broker dem Konto die Zahlungen schnell zurückerstattet. Das gesetzliche Verbot, persönliche Geschäfte von Treuhandkonten zu tätigen, wird strikt durchgesetzt.
Überraschenderweise tritt ein weiteres allgemeines Beispiel für das Vermischen von Geldern auf, wenn die Property Management-Gebühr nicht rechtzeitig vom Treuhandkonto abgehoben wird. Manchmal kann eine Verzögerung von fünfundzwanzig (25) Tagen als Vermischung betrachtet werden.
Treuhandgelder müssen ebenfalls zweckmäßig eingezahlt werden. Einige Staaten verlangen, dass die Einlagen spätestens am nächsten Arbeitstag hinterlegt werden müssen.
Das Vermischen von Treuhandfonds ist ein schwerwiegender Verstoß
Das Vermischen von Treuhand- und Brokergeldern ist ein so schwerwiegendes Vergehen, dass es in den meisten Staaten zum Widerruf oder zur Aussetzung einer Brokerlizenz kommen kann. Daher muss dieses einzige Thema für einen Verwalter und eine Immobilienverwaltungsgesellschaft von größter Bedeutung sein.
Fazit
Manager schulden ihren Kunden treuhänderische Pflichten – dies ist der geschuldete Mindeststandard. Es gibt viele Möglichkeiten, gegen diese Pflichten zu verstoßen, die die Grundlage für die Beziehung zwischen dem Manager und dem Kunden bilden. Es ist wichtig, einen Hausverwalter zu beauftragen, der die gesetzlichen Rahmenbedingungen kennt und einhält, die Aufgaben einer Treuhandpflicht vollständig versteht und sowohl diese Pflichten klar kommunizieren kann, als auch ihnen gerecht wird. Für Eigentümer ist es wichtig sicherzustellen, dass sie Property Manager einstellen, die diese Mindeststandards einhalten.
Immobilienmakler Heidelberg Makler HeidelbergSource by David S. Roberson, Esq.