Bei unserem letzten Treffen in Atlanta Mastermind konzentrierten wir uns auf das Erstellen eines Betriebshandbuchs für unser Immobiliengeschäft, wie es in dem Buch "The E-Myth" von Michael Gerber beschrieben wird . Ich weiß, die erste Frage, die Sie sich vielleicht stellen, lautet: "Wie kann mir ein Betriebshandbuch in Immobilien helfen?"
Ein Betriebshandbuch ist eine Methode, um alles, was Sie in Ihrem Unternehmen tun, niederzuschreiben umreißen, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Dies ist insofern hilfreich, als Sie eventuell Aufgaben an andere Geschäftspartner delegieren können und diese über ein Handbuch verfügen. Ziel des Handbuchs ist es, die Geschäftsmethoden für Immobilien zu rationalisieren und an andere zu delegieren, damit Sie sich mit größeren Themen befassen können (denken Sie an ein Geschäftsmodell wie McDonalds Hamburger und Domino's Pizza). Diese Methode hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu lösen, die Sie nicht gut können (oder nicht tun möchten), und die Rentabilität zu steigern, wenn Sie nach neuen Immobilienangeboten suchen. Egal wie beschäftigt Sie sind, diese Aufgabe wird Ihre Produktion dramatisch verbessern.
Hier sind die allgemeinen Schritte, über die wir in unserem Mastermind-Meeting gesprochen haben, um ein Betriebshandbuch für unsere Unternehmen zu erstellen.
Schritt 1: Notieren Sie sich alles, was Sie in Ihrem Immobiliengeschäft tun.
1. Beantworten Sie Anrufe von potenziellen Mietern
2. Reparaturen koordinieren
3. Suchen Sie nach zukünftigen Immobilienangeboten
19459005] 4. Mietschecks sammeln
5. Vertreibungen koordinieren
6. Rechnungen bezahlen
7. Fahren Sie herum und prüfen Sie die Eigenschaften
8. Platzieren Sie Kleinanzeigen auf http://www.craigslist.com/ und anderen Publikationen
19459005] 9. Wohnungen für potenzielle Mieter anzeigen.
Schritt 2: Unterteilen Sie die Liste in verschiedene Kategorien.
1. Marketing
2. Immobilienverwaltung
3. Reparaturen
19459005] 4. Buchhaltung
5. Rechtliche Hinweise
6. Angebote suchen
Schritt 3: Jede dieser Kategorien erhält eine eigene Seite, und Sie müssen alle Aktivitäten aus Schritt 1 unter den entsprechenden Kategorieüberschriften kopieren.
1. Marketing: Bestellen Sie unsere "For Rent" -Schilder und geben Sie sie in Craigslist.com ein, nehmen Sie Telefonanrufe an potenzielle Mieter an und geben Sie Informationen an, zeigen Sie Wohnungen.
2. Hausverwaltung: Wohnungen inspizieren, letzte Reparaturen überprüfen usw.
3. Wiederholen Sie
Schritt 4: Legen Sie die Seiten in einen Ordner mit drei Ringen mit Registerkarten für jede Kategorie und ein Inhaltsverzeichnis. Dies wird Ihr neues Betriebshandbuch sein.
Schritt 5: Gehen Sie als nächstes zur ersten Registerkarte, und erstellen Sie für jedes Element darunter eine neue Seite mit dieser "Aktion" als Überschrift.
1. Marketing
2. Immobilienverwaltung
3. Reparaturen
19459005] 4. Buchhaltung
5. Rechtliche Hinweise
6. Angebote suchen
Schritt 6: Nehmen Sie jetzt jede "Aktionsseite" und legen Sie genau fest, wie Sie jeden Gegenstand erledigen möchten.
1. Marketing: Bestellen Sie unsere "For Rent" -Schilder und geben Sie sie in Craigslist.com ein, nehmen Sie Telefonanrufe an potenzielle Mieter an und geben Sie Informationen an, zeigen Sie Wohnungen.
2. Wiederholen Sie
. Schritt 7: Fügen Sie Formulare, Details, Telefondialoge oder eine Checkliste hinzu, die Sie möglicherweise für jedes Aktionselement benötigen.
Das Betriebshandbuch ist einer der zentralen Bausteine für eine Unterstützungs- und Schulungsgrundlage, wenn Sie Ihr Unternehmen aufbauen und Aufgaben und Befugnisse an die Personen delegieren, die mit Ihnen zusammenarbeiten. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Mitarbeiter (oder einen virtuellen Assistenten oder Unterauftragnehmer) einstellen, erhalten Sie ein Betriebshandbuch, in dem die Mitarbeiter klar darüber informiert sind, wie Sie Geschäfte machen und was erwartet wird, um die Arbeit zu erledigen.
Source by Jennifer Bland