Elf Schlüsselattribute eines Gutsverwalters

Property Management ist ein Beruf. Die Branche ermöglicht ein Beschäftigungswachstum, kontinuierliche Lernerfahrungen und die Möglichkeit, mit unterschiedlichen Menschen und Einkommensgruppen zu arbeiten. Der Immobilienverwalter kann entweder direkt für einen Eigentümer von Immobilien oder für eine Immobilienverwaltungsgesellschaft arbeiten, die von einem Eigentümer oder einer juristischen Person beauftragt wird, die Immobilien über einen bestimmten Zeitraum zu betreuen.

Manager hat eine treuhänderische Beziehung mit der Verwaltungsgesellschaft und Immobilienbesitzer. Eine treuhänderische Beziehung beruht auf gegenseitigem Vertrauen und vollem Vertrauen zueinander.

Dem Immobilienverwalter wird das Immobilienportfolio eines Eigentümers zur Verfügung gestellt, um im Gegenzug zu einer "höchsten und besten Nutzung" zu handeln. Vertrag oder Gehalt. Zu den Immobilienaufträgen für den Hausverwalter gehören Mehrfamilienhäuser, Eigentumswohnungen, Hotels, Lagerhallen, Einkaufszentren, Bürogebäude, staatlich geförderte Immobilien, Wohnhäuser, verlassene Gebäude und Grundstücke, um nur einige zu nennen.

Ich habe fast alle der oben genannten Immobilien seit mehr als zwanzig Jahren verwaltet. Ich habe öffentliche und private Wohnhäuser, gemeinnützige Organisationen, die Bundesregierung sowie private Bauträger und Immobilieninvestoren verwaltet. Ich besaß acht Jahre lang eine eigene Hausverwaltung. Ich unterrichte, spreche und schreibe jetzt über Standards und Techniken der Immobilienverwaltung. Hier sind einige entscheidende Fähigkeiten, die ich aus eigener Erfahrung kenne, als erforderliche Attribute akzeptiert und Fähigkeiten erlernt werden müssen, um ein guter Hausverwalter zu sein.

1. Muss die örtlichen Verordnungen und Staatsgesetze kennen und bleiben

Die Manager sind verpflichtet, ihre Arbeit nach den Gesetzen des Landes auszuführen. Die Regierung (Stadt, Bundesstaat und Bundesstaat) bestimmt, wie Immobilien verwaltet werden müssen, von der Anforderung einer Immobilienlizenz (je nach Staat) bis hin zur Nutzung der Immobilie (z. B. Mietkontrollgesetze). Von der ordnungsgemäßen Müllentsorgung bis hin zu der Frage, wie und wo wir Sicherheitsgelder aufbewahren müssen, muss der Manager mit den vielen rechtlichen Anforderungen der Verwaltung von Immobilien Schritt halten. Wenn ein Fehler gemacht wird oder eine Aufgabe vergessen wird, kann dies den Eigentümer sein Eigentum und / oder den Ruf einer Verwaltungsgesellschaft, den Verlust des Kontos oder sogar den Verlust von Immobilienlizenzen kosten.

2. Muss sehr ethisch und ehrlich sein

Immobilienmanager arbeiten am Honor Code, wenn sie mit dem Geld anderer Leute umgehen. Durch die Eintreibung von Miete, Kautionen, Geld in der Wäschereimaschine usw. hat der Hausverwalter eine treuhänderische Beziehung mit dem Eigentümer und / oder der Verwaltungsgesellschaft. Der Eigentümer vertraut der Immobilie jeden Monat Tausende von Dollar zuzüglich des Wertes der Immobilie an. Der Manager wird eingestellt, um auf seinem höchsten Integritätsniveau zu arbeiten. Täglich wird das Urteilsvermögen des Hausverwalters und der Sinn für das Richtige und Falsche ins Spiel gebracht.

3. Muss detailorientiert und organisiert sein

Manager sammeln die Miete täglich und müssen dafür sorgen, dass jede Miete bezahlt und auf das Konto des Mieters verbucht wird. Finanzaufzeichnungen, die jede einzelne Miettransaktion detailliert beschreiben, werden entweder durch Mietkarten oder auf dem Computer aufbewahrt. Mietabläufe und -verlängerungen, Mieterhöhungsbriefe und Mietrechnungen müssen rechtzeitig versandt werden. Zeilen für Gerichtsauftritte müssen behalten werden, und Klienten müssen ihren schriftlichen Monatsbericht der Operationen erhalten. Ein erfahrener Hausverwalter ist in der Lage, mehrere Aufgaben zu erledigen, Standortdateien zu organisieren und Reparaturen und Zuweisungen zu priorisieren.

4. Muss gute Kommunikationsfähigkeiten haben

Manager müssen in der Lage sein, mit Menschen aus allen Lebensbereichen, Kulturen, Ethnien und Persönlichkeiten zu kommunizieren. Manager müssen in der Lage sein, ihre Fälle vor Richtern zu artikulieren, mit dem Eigentümer zu sprechen, mit Anbietern zu verhandeln und angemessen mit Mietern zu sprechen, die oft frustriert, verärgert oder wütend sind. Ein guter Manager muss in der Lage sein, ruhig zu bleiben und professionell zu kommunizieren. Vertrautheit in anderen Sprachen ist immer ein Pluspunkt.

5. Muss gute Computerkenntnisse haben

Computerkompetenz ist eine technische Fähigkeit, wie Autofahren, Tippen usw. Die Verwendung von E-Mail, Seriendruck und Faxen über den Computer ist heute das Herzstück der Immobilienverwaltung. Dies gilt insbesondere dann, wenn sich die Immobilie in einem Teil der Stadt oder des Bundesstaates befindet und sich das Home Office in einiger Entfernung vom Standort befindet. Wenn ein Manager den Computer und seine grundlegenden Programme wie Microsoft Word und Excel nicht beherrscht, kann es schwierig sein, eine administrative Position in diesem Feld zu finden.

6 .. Sollte man gerne mit der Öffentlichkeit arbeiten

Wenn alle bis zum fünften Tag eines jeden Monats die Miete pünktlich bezahlt hätten, hätte der Manager keine Mietsammelarbeiten zu verrichten. Wenn eine Eigenschaft nie Probleme wie Toilettenüberläufe, verlorene Schlüssel oder defekte Rauchmelder hatte, würde ein Hausverwalter wenig zu tun haben. Daher ist es wichtig, dass ein Manager Freude daran hat, mit Menschen zu arbeiten, die Probleme haben. Ein Manager sollte zumindest Mietern mit Würde und einem verantwortlichen Manager helfen. Wenn Sie es nicht mögen, mehrmals am Tag mit einem Dilemma unterbrochen zu werden, ist diese Art von Arbeit vielleicht nicht für Sie.

7. Muss geduldig sein und einen Sinn für Humor haben

Es besteht ein gewisser Druck, mit der Öffentlichkeit zu arbeiten. Es gibt Tage, an denen nichts in Ordnung zu sein scheint, und wenn Sie an diesem Tag Kopfschmerzen haben, könnte es eine lange 9 bis 5 sein. Eine ruhige Persönlichkeit oder ein guter Sinn für Humor werden Sie einen langen Weg in der Immobilienverwaltung nehmen. Wenn Sie dazu neigen, nervös zu werden, ängstlich zu werden oder ärgerlich oder ungeduldig zu werden, wenn Sie mit knappen Fristen oder mit Menschen mit Problemen arbeiten, sollten Sie diesen Beruf in Erwägung ziehen.

8. Muss lesen und führen Forschung

Es gibt viele Arten von Mietverträgen, Vereinbarungen, Formulare und andere juristische Dokumente, die zwischen Mietern, dem Manager, Regierungsbehörden, dem Anwalt zu unterzeichnen sind, und / oder der Besitzer. Immobilien- und Regierungsvorschriften ändern sich; Der Manager muss bereit sein, sich über sie zu informieren und auf dem Laufenden zu bleiben. Die Dokumentation muss gelesen und überprüft werden, bevor sie an Mieter, Agenturen, den Eigentümer usw. gesendet wird. Wenn Sie nicht lesen möchten, um mit den neuesten Trends, rechtlichen und branchenspezifischen Änderungen und der verwendeten Terminologie Schritt zu halten, werden Sie nicht in der Lage sein erledige deine Arbeit.

9. Muss ein starkes Pflichtgefühl und Engagement haben

Sicherstellen, dass die Mieter unter Ihrer Kontrolle mit Respekt behandelt werden, Wärme und heißes Wasser haben, nicht illegalen Aktivitäten oder störendem Verhalten ihrer Nachbarn ausgesetzt sind sind einige der Aufgaben des Managers. Die Mieter sind abhängig von der Verpflichtung des Verwalters gegenüber der Immobilie und den Familien oder Fachleuten, die darin leben. Der Manager hat nicht immer die Mittel, um die ganze Zeit alles zu tun, aber was kann und sollte getan werden, zum Beispiel das Gebäude sauber zu halten und ein Gefühl der Dringlichkeit zu haben, um die Arbeit rechtzeitig fertig zu bekommen.

10. Sollte flexibel sein

Das Immobilienmanagement ist ein fließender Beruf, da es wirtschaftliche, staatliche, industrielle und gesellschaftliche Veränderungen betrifft, die sich auf die Verwaltung einer Immobilie auswirken. Manager, die immer noch die "gute alte Zeit" schätzen, Mieter zu mißhandeln und Mieter durch unnötige Reifen springen zu lassen, um eine Wohnung zu bekommen (oder das Gegenteil, indem sie nichts überprüfen), werden sich selbst außer Kontakt Job. Die Fähigkeit, Gesetzesänderungen zu akzeptieren, faire Wohnungsgesetze zu befolgen, eine positive oder zumindest neutrale Einstellung gegenüber Menschen zu haben, die anders sind und vor allem offen zu sein, ist ein Schlüsselelement eines erfolgreichen Managers.

11. Muss eine ausgezeichnete Follow-up-Person sein

Ein Manager kann niemals annehmen, dass ein Reparatur- oder Mietzahlungsplan von alleine erfolgt. Unser Mantra lautet: "Follow Up, Follow Up, Follow Up!" Dies ist eine der wichtigsten Fähigkeiten eines guten Hausverwalters. Die Fähigkeit zu Multitasking, mehrere Bälle in der Luft zu halten, ohne einen von ihnen zu verlieren, ist schwierig und manchmal schwierig. Die Fähigkeit zur erfolgreichen Multitasking wird oft sowohl finanziell als auch bei Beförderungsentscheidungen belohnt.

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Source by Carolyn Gibson